1) Buat data source di MS Excel, simpan dengan nama data_source.xls
2) Buat Master Surat. simpan dengan nama master_surat.doc
3) Buka master_surat.doc,
1. pilih menu "MAILINGS"
2. Pilih "Sselect Recipients" > Use an existing List > Cari file data (.xls) 3. Klik "Insert Merge Fields" > Pindahkan kursor di area Surat > Pilih salah satu Field 4. Untuk melihat hasilnya anda bisa pilih menu Preview Result. Untuk mengganti data selanjutnya klik anak panahnya