View : 1557 kali.

Fungsi atau Rumus Excel VLOOKUP adalah salah satu fungsi ms. Excel yang digunakan untuk mencari data pada kolom tertentu dari sebuah tabel data.

Mengapa kita beajar VLOOKUP() ?

Karena untuk ketentuan banyak, misalnya lebih dari 3 ketentuan, maka rumus IF tidak relevan lagi digunakan, sebab untuk 3 ketentuan saja rumus IF nya sudah panjang.

Lihat contoh sbb:

Jumlah Pegawai 3 orang

NIP   Nama    Gaji Pokok
1001  Agustinus   3,000,000
1002  Budianto     2,000,000
1003  Cintya        3,500,000


Data

NIP     Nama       Gaji
1002  
1001
1003

maka untuk mencari gaji diberikan rumus if sbb:
=IF(kondisi="1001",3000000,if(kondisi="1002",2000000,if(kondisi="1003",3500000,"nip salah")))

Itu kalau pegawainya hanya 3 orang.

Bayangkan kalau 10 orang, 1000 orang, betapa panjangnya rumus IF yang diberikan.

Penggunaan rumus VLOOKUP() sangat cocok digunakan untuk membandingkan data transaksi dengan tabel ketentuan (master data).

Bentuk Penulisan =VLOOKUP

Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP

=VLOOKUP(sel yg diuji, tabel nilai, nomor kolom)

nomor kolom dimulai dari nomor kolom 1

Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal.

Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(

=HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris)

Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP
Bukalah ms. office excel anda lalu ketikkan soal di bawah ini :

Menghitung Gaji pokok

Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah mengisi formula disel D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk penulisan fungsinya sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu, =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).

Yang perlu anda ketahui lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci) pembacaan tabel data. Table_array merupakan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu yang akan dibaca. Col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai dari kolom paling kiri.

Catatan: karena posisi "tabel gaji" yang akan dibaca diposisinya tetap, untuk menghindari kesalahan pada saat copy formula atau drag tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/range. Proses pengerjaannya bisa anda lihat seperti gambar di bawah ini :

Menghitung Pajak

Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau drag hingga sel H9. Seperti gambar di bawah ini.

NEXT:
13.01 Microsoft Excel - Laporan Penjualan dengan membuat Master Produk dan Master Customer pada sheet tersendiri

PREV:
12.02 Microsoft Excel - LAPORAN PEMBELIAN (Latihan VLOOKUP)