Berdasarkan sistem model organisasi, umumnya kita dapat bedakan menjadi 3 (tiga) tingkat kebutuhan diklat:


1. Kebutuhan diklat pada tingkat organisasi
Pada bagian manakah/unit kerja manakah yang masih perlu diklat

2. Kebutuhan diklat pada tingkat jabatan
Pada kebutuhan diklat tingkat jabatan, kita akan mendeteksi pula pengetahuan, keterampilan dan sikap apa yang masih diperlukan untuk melaksanakan fungsi, tugas dan tanggung jawab dari suatu jabatan (occupations).

3. Kebutuhan diklat pada tingkat individual
Dalam menentukan kebutuhan diklat individual harus didahului dengan penetapan kebutuhan diklat organisasi dan kebutuhan diklat jabatan, sehingga dapat menetapkan siapa-siapa yang memerlukan diklat dan diklat apa yang diperlukannya. Di sini kita mengungkapkan pengetahuan, keterampilan dan sikap apa yang diperlukan individu-individu pemegang jabatan dari organisasi bersangkutan.

Berdasarkan pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa indikator kebutuhan pelatihan dapat dijumpai di setiap bagian dalam organisasi, walaupun nanti penyelesaian bisa melalui diklat maupun non diklat. Dan kebutuhan pelatihan bisa berada pada setiap tingkat dalam organisasi, mulai dari tingkat organisasi, jabatan dan tingkat individu pegawai.