Home > Pokok Bahasan Komputer Akuntansi ACCURATE 4 > Week Materi Kuliah Komputer Akuntansi ACCURATE 4

Week 3 - Menyusun Database dan Data Perusahaan

Software yang digunakan: Accurate Accounting Software Versi 4

PENDAHULUAN (Konsep Dasar)

Dalam Accurate, database adalah "rumah” seluruh data akuntansi perusahaan. 

Kalau dari awal salah isi data, maka:
  • Laporan keuangan bisa keliru
  • Saldo tidak seimbang
  • Umur piutang & utang kacau

Prinsip penting:
"Garbage In, Garbage Out”
(Data awal salah → laporan pasti salah)


DATA PENTING YANG HARUS DISIAPKAN DI AWAL

Pada Week 3, fokus kita adalah MENYUSUN DATABASE & DATA MASTER PERUSAHAAN.

1. MATA UANG DAN INFO PERUSAHAAN
Data yang Diinput:
Nama Perusahaan
Alamat Lengkap
Kota & Kode Pos
Nomor Telepon
Nomor Fax
Negara
Mata Uang Default :  USD/IDR

Fungsi:
  • Muncul di faktur penjualan
  • Muncul di laporan resmi perusahaan
  • Identitas legal usaha

Menu Accurate:
Persiapan > Info Perusahaan


2. KAS & BANK

Kas & Bank adalah jantung transaksi perusahaan.
Semua uang masuk & keluar pasti lewat sini.

Kalau saldo awal salah:
  • Laporan kas kacau
  • Bank reconciliation gagal
  • Laporan keuangan tidak balance

NAMA AKUN KAS & BANK

Dalam Accurate Accounting Software, Kas & Bank biasanya terdiri dari:
Kas Kecil
Kas Tangan
Bank BCA
Bank Mandiri
Bank BRI
dll

Isi Saldo Awal

Contoh:
Akun          Saldo Awal
Kas Kecil      2.000.000
Bank BCA    15.000.000


3. DATA CUSTOMER (PIUTANG USAHA)

Data Customer:
  • Nama Customer
  • Alamat
  • Nomor Telepon
  • Termin Pembayaran (Cash / Kredit 30 hari, dll)

Faktur Penjualan yang BELUM DIBAYAR CUSTOMER:

Ini disebut Saldo Awal Piutang.

Contoh:
Customer    No Faktur    Tanggal    Nilai
Toko Maju    INV-001    1 Jan    5.000.000


Menu Accurate:
Sales → Customer
Sales → Sales Invoice (Saldo Awal)

Catatan penting:
Faktur lama tetap harus diinput, supaya laporan piutang akurat.


4. DATA SUPPLIER (UTANG USAHA)

Data Supplier:

Nama Supplier

Alamat

Kontak

Termin Pembayaran

Faktur Pembelian yang BELUM KITA BAYAR KE SUPPLIER:

Ini disebut Saldo Awal Utang.

Contoh:
Supplier    No Faktur    Tanggal    Nilai
PT Sumber Jaya    FB-01    28 Des    8.000.000

Menu Accurate:
Purchase → Supplier
Purchase → Purchase Invoice (Saldo Awal)



5. DATA AKTIVA TETAP

Aktiva tetap adalah aset yang digunakan jangka panjang.

Contoh Aktiva Tetap:
  • Tanah
  • Bangunan
  • Kendaraan
  • Mesin
  • Peralatan Kantor

Data yang Harus Diinput:

  • Nama Aktiva
  • Tanggal Perolehan
  • Harga Perolehan
  • Umur Ekonomis
Metode Penyusutan (Garis Lurus)

Menu Accurate:
Fixed Asset → Fixed Asset List

Catatan:
Accurate akan menghitung penyusutan otomatis.


6. DATA ITEM BARANG (PERSEDIAAN)

Jenis Item:
  • Barang Dagang
  • Bahan Baku
  • Barang Jadi
  • Jasa

Data yang Diinput:
  • Kode Barang
  • Nama Barang
  • Satuan
  • Harga Beli
  • Harga Jual
  • Saldo Awal Stok

Contoh:
Kode    Nama Barang    Stok Awal    Harga
BRG01    Kursi Kayu    10    500.000

Menu Accurate:
Inventory → Item

Catatan penting:
Salah input stok = HPP & laba salah.

Silakan Kerjakan Tugas yang ada. 
Selamat Input Database Perusahaan.

***






Week 3 - Menyusun Database dan Data Perusahaan








NEXT:

04.01 Week 4 - INPUT SALDO AWAL AKTIVA TETAP (Kerjakan Latihan ini)


PREV:

___02 Week 2 - Mengoperasikan Interface dan Menu Utama ACCURATE 4 | Cara Pengisian Saldo Awal Neraca per 31/12/2024 di ACCURATE 4