☰
View : 1009 kali.
Materi Kuliah Pengantar Aplikasi Komputer
04.08 Tips Singkat Pembuatan Mail Merge
#
1) Buat data source di MS Excel, simpan dengan nama data_source.xls
2) Buat Master Surat. simpan dengan nama master_surat.doc
3. Klik "Insert Merge Fields" > Pindahkan kursor di area Surat > Pilih salah satu Field untuk diinsert
04.08 Tips Singkat Pembuatan Mail Merge
#
1) Buat data source di MS Excel, simpan dengan nama data_source.xls
2) Buat Master Surat. simpan dengan nama master_surat.doc
3) Buka master_surat.doc,
1. pilih menu "MAILINGS"
2. Pilih "Select Recipients" > Use an existing List > Cari file data (.xls)3. Klik "Insert Merge Fields" > Pindahkan kursor di area Surat > Pilih salah satu Field untuk diinsert
4. Untuk melihat hasilnya anda bisa pilih menu Preview Result. Untuk mengganti data selanjutnya klik anak panahnya
Contoh Latihan:
PRATAMA SEJAHTERA PERMODALAN
Jalan Ombus Ombus No.45
pratamas_modal@gmail.com
Jalan Ombus Ombus No.45
pratamas_modal@gmail.com
Bekasi, 09 Oktober 2023
Kepada,
<nama_customer>
<alamat>
Perihal: Surat Penagihan Hutang Jatuh Tempo
Dengan hormat,
Kami dari Jasaraya Pemiodalan ingin mengingatkan Anda tentang hutang yang masih belum diselesaikan dan telah jatuh tempo. Hutang ini terkait dengan modal pengembangan
usaha.
Berikut adalah rincian hutang yang harus dibayar:
Jumlah Hutang : <jumlah_hutang>
Tanggal Jatuh Tempo: <tanggal_j_tempo>
Kami mohun kesediaan Anda untuk segera melunasi hutang ini. Anda dapat melakukan pembayaran melalui transfer ke rekening perusahaan kami di bawah ini:
1122334455 BCA
Kami memberikan batas waktu pembayaran hingga tanggal <tanggal_batas_jatuh_tempo>. Jika pembayaran tidak diterima pada tanggal tersebul, kami akan terpaksa mengambil tindakan lebih lanjut untuk menyelesaikan hutang ini, yang mungkin melibalkan biaya tambahan dan pelaporan ke pihak berwenang yang berlaku.
Apabila Anda telah melakukan pembayaran, mohon untuk mengabaikan surat ini dan kami
ucapkan terima kasih alas kerjasama dan kepatuhan Anda.
Jika terdapat pertanyaan atau kebutuhan untuk melakukan negosiasi pembayaran, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon 0234 5678 9876 atau melalui email Terima kasih atas perhalian dan segera tanggapan Anda dalam hal ini.
Hormat kami,
PRATAMA SEJAHTERA PERMODALAN
Kepada,
<nama_customer>
<alamat>
Perihal: Surat Penagihan Hutang Jatuh Tempo
Dengan hormat,
Kami dari Jasaraya Pemiodalan ingin mengingatkan Anda tentang hutang yang masih belum diselesaikan dan telah jatuh tempo. Hutang ini terkait dengan modal pengembangan
usaha.
Berikut adalah rincian hutang yang harus dibayar:
Jumlah Hutang : <jumlah_hutang>
Tanggal Jatuh Tempo: <tanggal_j_tempo>
Kami mohun kesediaan Anda untuk segera melunasi hutang ini. Anda dapat melakukan pembayaran melalui transfer ke rekening perusahaan kami di bawah ini:
1122334455 BCA
Kami memberikan batas waktu pembayaran hingga tanggal <tanggal_batas_jatuh_tempo>. Jika pembayaran tidak diterima pada tanggal tersebul, kami akan terpaksa mengambil tindakan lebih lanjut untuk menyelesaikan hutang ini, yang mungkin melibalkan biaya tambahan dan pelaporan ke pihak berwenang yang berlaku.
Apabila Anda telah melakukan pembayaran, mohon untuk mengabaikan surat ini dan kami
ucapkan terima kasih alas kerjasama dan kepatuhan Anda.
Jika terdapat pertanyaan atau kebutuhan untuk melakukan negosiasi pembayaran, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon 0234 5678 9876 atau melalui email Terima kasih atas perhalian dan segera tanggapan Anda dalam hal ini.
Hormat kami,
PRATAMA SEJAHTERA PERMODALAN
NEXT:
04.09 Latihan Mail Merge
PREV: