View : 1406 kali.
Home >
Materi Kuliah Pengantar Aplikasi Komputer
04.09
1) siapkan data 10 record data tagihan pelanggan di ms excel, simpan dengan nama data_pelanggan.xls, cermati surat dibawah ini untuk menentukan kolom kolom yang dibutuhkan di excel.
1. Buka surat_undangan.docx yang excel di close dulu
2. Di word klik menu Mailing
lalu Select Recipients > Use an existing List
cari data.xlsx nya
muncul tulisan Sheets klik OK saja
selanjutnya taroh kursor ke posisi akan dicantumkan nama, berarti kursor dibawah tulisan Kepada
dibawah tulisan "Yth" klik Insert Merge Field
Klik Preview Result untuk lihat hasil penggabungan dengan data
3) simpan surat dengan nama MASTER-SURAT.DOC
4) Jalankan Mail-Merge, simpan kembali master surat dengan nama MASTER-SURAT.DOC, maka akan ada sepuluh surat ke pelanggan dengan tujuan yang berbeda.
5) upload ke SIAK file TugasWeek4.pdf
Latihan Mail Merge
04.09
Latihan Mail Merge
Membuat Surat Tagihan kepada Pelanggan
2) buat master surat sbb:
Lakukan penggabungan surat (merge) dengan data xls diatas dengan cara:
1. Buka surat_undangan.docx yang excel di close dulu
2. Di word klik menu Mailing
lalu Select Recipients > Use an existing List
cari data.xlsx nya
muncul tulisan Sheets klik OK saja
selanjutnya taroh kursor ke posisi akan dicantumkan nama, berarti kursor dibawah tulisan Kepada
dibawah tulisan "Yth" klik Insert Merge Field
Klik Preview Result untuk lihat hasil penggabungan dengan data
(jangan lupa surat disimpan)
3) simpan surat dengan nama MASTER-SURAT.DOC
4) Jalankan Mail-Merge, simpan kembali master surat dengan nama MASTER-SURAT.DOC, maka akan ada sepuluh surat ke pelanggan dengan tujuan yang berbeda.
5) upload ke SIAK file TugasWeek4.pdf
Latihan Mail Merge
NEXT:
05.01 Microsoft PowerPoint 2013
PREV: